Mengirim barang farmasi dan alat kesehatan memang tidak bisa disamakan dengan mengirim barang biasa. Ada standar dan regulasi tertentu yang harus dipatuhi agar barang tetap aman, tidak rusak, dan tetap layak digunakan saat sampai di tangan penerima. Apalagi jika barang tersebut bersifat sensitif seperti vaksin, obat-obatan cair, atau alat kesehatan elektronik.
Nah, kalau kamu sedang berencana mengirim barang farmasi atau alat kesehatan, ada beberapa hal penting yang wajib kamu perhatikan. Di artikel ini, kami akan berbagi tips mengirim barang farmasi dan alat kesehatan yang aman dan sesuai prosedur. Yuk, simak sampai habis!
1. Kenali Jenis Barang yang Akan Dikirim
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah memahami jenis barang yang akan dikirim. Apakah itu termasuk obat-obatan cair, tablet, vaksin, atau alat kesehatan seperti termometer digital, nebulizer, dan lainnya?
Beberapa barang farmasi dan alat kesehatan bersifat temperature sensitive, artinya harus disimpan dalam suhu tertentu. Misalnya, vaksin harus dikirim dalam cold chain (rantai dingin) dengan suhu 2–8°C. Kalau kamu tidak memperhatikan hal ini, kualitas barang bisa menurun bahkan rusak total.
2. Gunakan Kemasan yang Sesuai dan Aman
Setelah kamu tahu jenis barangnya, saatnya memilih kemasan yang tepat. Untuk barang farmasi, jangan gunakan kemasan biasa. Gunakan insulated box, cool pack, atau dry ice jika dibutuhkan. Pastikan kemasan bisa menjaga suhu dan melindungi isi dari guncangan selama perjalanan.
Untuk alat kesehatan, pastikan dibungkus dengan bahan pelindung seperti bubble wrap, foam, atau busa pelindung lainnya agar tidak rusak akibat benturan.
Kami sarankan kamu menggunakan kemasan berlapis: kemasan primer (kemasan asli produk), kemasan sekunder (bungkus tambahan seperti kardus), dan kemasan tersier (kemasan luar seperti dus besar untuk pengiriman).
3. Label dengan Jelas dan Lengkap
Salah satu hal yang sering terlewat adalah pelabelan. Barang farmasi dan alat kesehatan sebaiknya dilengkapi dengan label yang jelas dan informatif. Misalnya:
-
“Fragile” atau “Barang Mudah Pecah”
-
“Keep Refrigerated” atau “Simpan Dalam Lemari Es”
-
“Handle With Care”
-
“Jangan Dibalik”
Label ini akan membantu kurir memahami perlakuan khusus yang dibutuhkan barang kamu. Selain itu, pastikan juga informasi penerima dan pengirim ditulis lengkap dan benar untuk menghindari kesalahan pengiriman.
4. Pilih Jasa Pengiriman yang Berpengalaman
Mengirim barang farmasi dan alat kesehatan tidak bisa sembarangan memilih jasa pengiriman. Pastikan kamu memilih jasa logistik yang memang berpengalaman menangani pengiriman farmasi, memiliki sertifikasi, serta fasilitas penyimpanan dan transportasi yang sesuai standar (seperti cold chain logistics).
Beberapa jasa logistik bahkan menawarkan layanan khusus seperti pelacakan suhu selama pengiriman, sehingga kamu bisa memastikan bahwa barang tetap berada dalam suhu ideal sepanjang perjalanan.
Kami menyarankan kamu memilih penyedia layanan yang sudah terdaftar resmi dan memiliki izin dari Kementerian Kesehatan atau BPOM, terutama jika barang yang dikirim bersifat kritis atau bernilai tinggi.
5. Perhatikan Waktu Pengiriman
Waktu pengiriman juga sangat penting, terutama untuk barang yang sensitif terhadap suhu. Hindari pengiriman di akhir pekan atau menjelang hari libur panjang, karena bisa menyebabkan barang tertahan di gudang atau transit lebih lama.
Kamu bisa memilih layanan same day atau next day delivery jika memungkinkan, terutama untuk produk yang harus sampai dalam waktu cepat. Jangan lupa konsultasikan jadwal pengiriman dengan pihak jasa ekspedisi terpercaya agar proses berjalan lancar.
6. Lengkapi Dokumen yang Dibutuhkan
Barang farmasi dan alat kesehatan termasuk kategori barang yang diatur secara ketat oleh pemerintah. Maka dari itu, pastikan kamu melengkapi semua dokumen yang dibutuhkan seperti:
-
Invoice atau nota pembelian
-
Sertifikat BPOM (jika diperlukan)
-
Surat jalan atau surat keterangan pengiriman
-
Dokumen ekspor-impor (jika pengiriman lintas negara)
Kami sarankan kamu menghubungi pihak berwenang atau konsultan logistik jika ragu soal dokumen yang diperlukan. Jangan sampai barang kamu tertahan karena kurang dokumen!
7. Lakukan Tracking Secara Berkala
Setelah barang dikirim, jangan lupa untuk terus memantau status pengirimannya. Jasa pengiriman profesional biasanya menyediakan fitur real-time tracking yang bisa kamu akses dengan mudah. Ini penting agar kamu bisa segera bertindak jika terjadi kendala atau keterlambatan.
Mengirim barang farmasi dan alat kesehatan memang memerlukan perhatian ekstra, tapi bukan berarti tidak bisa dilakukan dengan aman. Dengan memahami karakteristik barang, memilih kemasan yang tepat, menggunakan jasa pengiriman terpercaya, serta melengkapi dokumen yang diperlukan, kamu bisa memastikan barang sampai dengan aman dan sesuai standar.
